HanFRIED-Systematik

Aufbau und Benutzung des Verwaltungshandbuchs

1. Was ist das Verwaltungshandbuch HanFRIED?

HanFRIED ist das Handbuch der FSU Jena für Formulare, Rechtliches, Informationen, Einrichtungen und Dokumente. Hier werden die wichtigsten rechtlichen Texte, Dokumente und Formulare gesammelt und aktuell bereitgestellt.

2. Welchen Zweck hat das Verwaltungshandbuch HanFRIED?

Mit der zentralen Veröffentlichung wird eine einheitliche, übersichtliche, aktuelle und verbindliche Bereitstellung aller rechtlich relevanten Texte realisiert. Unnötige Mehrfachveröffentlichungen, ungültige und veraltete Normen sowie optisch defizitäre Publikationen werden vermieden.

3. Was wird im HanFRIED veröffentlicht?

Veröffentlicht werden für die Universität und ihre Mitglieder relevante Gesetze (externe Dokumente), Verordnungen, Formulare, Informationen, Satzungen, Ordnungen (Prüfungsordnungen, Studienordnungen), Statuten, Beschlüsse, Richtlinien, Rundschreiben, Dienstvereinbarungen, Dienstanweisungen, Merkblätter, Leitfäden, Broschüren, Protokolle und Handbücher. 

 4. Systematik der Veröffentlichung

  • Es werden grundsätzlich nur aktuelle Publikationen ins Verwaltungshandbuch HanFRIED aufgenommen.
  • Es werden grundsätzlich nur Lesefassungen eingestellt. 
  • Zu Bundes- und Landesgesetzen wird auf die entsprechenden Seiten der Bundesministerien und des Freistaates Thüringen verlinkt.
  • Die Veröffentlichung erfolgt im PDF-Format.
  • Veröffentlichungen der letzten vier Wochen werden unter "Neu im HanFRIED" noch einmal extra gelistet.

5. Wie wird veröffentlicht?

Das Kanzleramt ist für die Veröffentlichung und Pflege des Verwaltungshandbuches zuständig. Inhaltlich verbleibt die Entscheidungsverantwortung in den einzelnen Organisationseinheiten. Über ein Ticketsystem können Änderungen und Einstellungswünsche an hanfried@uni-jena.de übermittelt werden. Dabei soll in der Regel angegeben werden,

  • um welche Kategorie es sich bei der Veröffentlichung handelt (siehe Nr. 3.),
  • in welchem Zeitraum die Veröffentlichung stattfinden soll,
  • ob die Veröffentlichung im öffentlichen oder internen Bereich (Login) erfolgen soll,
  • ob es eine Neu- oder eine Ersatzeinstellung ist und
  • unter welchem Gliederungspunkt es publiziert werden soll.

Die Veröffentlichung im Verwaltungshandbuch HanFRIED wird unverzüglich realisiert. Anschließend kann die entsprechende Organisationseinheit von ihrer individuellen Seite auf das entsprechende Dokument im Verwaltungshandbuch verlinken. Dadurch bestehen für den Nutzer zwei Optionen an bestimmte, zentral hinterlegte Veröffentlichungen zu gelangen. Einerseits kann über die Organisationseinheit und den thematischen Bezug zu entsprechenden Informationen gelangt werden, indem z.B. die Sachgebietsseite zum Verwaltungshandbuch führt. Andererseits kann über die systematische Suche im Verwaltungshandbuch ebenfalls die entsprechende Information gefunden werden.

Durch die Veröffentlichung im Verwaltungshandbuch ist gewährleistet, dass es nur noch eine einheitliche Version für die gesamte FSU Jena gibt.

 6. Fragen und Anregungen

Nutzen Sie dafür bitte das Ticketsystem (HanFRIED-Ticket)

hanfried@uni-jena.de

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